Åpent møte om klubbutvikling

Vil du være med å påvirke hvordan Ottestad IL skal se ut i fremtiden? 

Vi ønsker å høre din stemme, enten du er har verv i styre eller i lagledelse, eller om du er en engasjert forelder som følger aktivitetene i idrettshallen, i skiløypa eller på kunstgressbanen.

Velkommen til møte om klubbutvikling tirsdag 1. oktober kl. 19-22 på klubbhuset i Ottestad

For å ha en pekepinn på hvem som deltar, ber vi om påmelding - se blå knapp oppe til høyre.

Enkel servering av kaffe og noe å bite i.

Vel møtt!

PROGRAM

Et godt strukturert arbeid med klubbutvikling er viktig for å nå målene i OIL om å bli et enda bedre idrettslag for våre medlemmer. Vi i OIL starter nå et spennende arbeide innen klubbutvikling med innspill og erfaringer fra idrettskretsen og OIL fotballgruppas kvalitetsklubb-prosjekt.

Vi oppfordrer til at alle gruppene deltar med styremedlemmer og andre medlemmer/foreldre som har interesse for utviklingsarbeid, men som ikke nødvendigvis i dag har verv i gruppene. 

1. Velkommen ved Torfinn Kringlebotn og Ada Rolsdorph Bråthen - hensikt og mål for møtet. 5 min 
2. Hvorfor og hvordan jobbe med klubbutvikling - innspill fra Idrettskretsen (Martin Hylland og Pål Erik Heimstad). 20 min
3. Erfaringer fra arbeidet med kvalitetsklubb i fotballgruppa (Erik og Ole Kolbjørn), 30 min 
   1. Bakgrunn og målsetning  
   2. Presentasjon av verktøyet
   3. Konkrete resultater (stikkord: "klubben er sjef", verdibasert styring, virkning for sporten/aktiviteten, konkrete handlinger/tiltak , tydelige retningslinjer, bred involvering)
   4. Erfaringer så langt og veien videre
   5. Presentasjon av oppgaver som skal diskuteres i grupper
4. Pause og mingling (10 min)
5. Gruppesamtale 1  (mix fra ulike grupper ved bordene, max 5 pers pr bord, 20 min)
   Utfordringer: Utveksling om behov for utvikling og struktur: 
   1. Hva er fellestrekk - hva fungerer bra og hvilke utfordringer har "alle"? (f.eks. utfordrende å rekruttere og beholde utøvere/ledere/styremedlemmer, økonomikontroll, personavhengig mål/styring for laget/gruppa, historikk går tapt når noen går ut av verv)
   2. Hva haster mest å ta tak i - prioriterte områder? 
   3. Oppsummering i plenum (Erik og Ole Kolbjørn) 10 min
       
6. Gruppesamtale 2  (mix fra ulike grupper, max 5 pers pr bord, 20 min
   Verktøy/løsninger 
   1. Hvilke verktøy/maler/ressurser bør prioriteres å få på plass? 
   2. Hva kan løses ved å jobbe på tvers mellom grupper om verktøy/maler/ressurser?
   3. Hva kan/bør hovedlaget/administrasjonen bidra med? 
   4. Oppsummering av 2) i plenum (Erik og Ole Kolbjørn) 10 min
7. Veien videre (Torfinn, Ada, Mari) 20 min